Kozaklı Meslek Yüksekokulu

T.C.

NEVŞEHİR HACI BEKTAŞ VELİ ÜNİVERSİTESİ

KOZAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU

ÖN LİSANS PROGRAMI ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ SÜRECİ*

İş Akış Süreci

Görev, Yetki ve Sorumluluklar**

Üniversiteye İlk Kayıt

Üniversiteye kayıt hakkı kazanan adaylar; kayıt için başvurularını şahsen, kanuni temsilcileri aracılığıyla yada e-Devlet kapısı (şahsen başvuru zorunluluğunun olmadığı programlarda) üzerinden yaparlar. Posta yoluyla kesin kayıt yapılmaz.

Akademik Danışman Ataması

Öğretim yılı başlamadan önce öğretim elemanları arasından akademik danışmanlar görevlendirilir. Akademik danışmanlar, öğrenim süresi boyunca uygun oldukları zaman içerisinde, sorumlu oldukları öğrencilere; kayıt yeniletme, ders seçme ve mezuniyet gibi akademik işlemleri konusunda yardımcı olurlar.

Ders

Kayıt-Seçme-Bırakma İşlemleri

Öğrenciler akademik takvimde belirtilen kayıt yeniletme süresi içinde, öğrenci işleri bilgi sistemi (UBS) üzerinden sorumlu oldukları dersleri seçerek ders ön kaydını yaparlar. Kayıt yeniletme işlemi danışman onayından sonra kesinleşie ve kayıt iş ve işlemleri ile ilgili tüm sorumluluklar öğrenciye aittir.

Kayıt yeniletme süresi içinde; birinci yıl öğrencileri açılan tüm dersleri, diğer öğrenciler ise öncelikle başarısız oldukları ve daha önceki dönemlere ait dersleri almak zorundadırlar. Öğrenciler, azami ders yükü sınırı (45 kredi) içinde kalmak koşuluyla kayıt yeniletme süresi veya akabindeki akademik takvimde belirtilen ders ekleme çıkarma tarihlerinde danışmanının onayı ile aldıkları dersleri değiştirebilir, sildirebilir veya yeni ders alabilirler.

Haklı ve geçerli sebeplerle bu süreler içinde kaydını yeniletemeyen öğrenciler, mazeretli ders kayıtları için akademik takvimde belirtilen sürenin sonuna kadar meslek yüksekokulumuza başvurmak zorundadır. Meslek yüksekokulu yönetim kurulunca mazeretleri haklı ve geçerli kabul edilen öğrencilerin kayıtları yenilenebilir.

Belirlenen süreler içinde kaydını yeniletmeyen öğrenciler, o dönemde derslere devam edemezler, sınavlara giremezler ve öğrencilik haklarından yararlanamazlar.

Kayıt Dondurma

Öğrencilerin kayıtları, belgeleyecekleri önemli ve haklı sebeplerinin bulunması hâlinde, meslek yüksekokulu yönetim kurulu kararı ile azami bir yıla kadar dondurulabilir ve bu süre kanuni öğrenim süresine eklenir. Kayıt dondurma başvurularının yarıyıl başlangıcından itibaren bir ay içinde yapılması gerekir.

Eğitim Süresi

Öğrenciler, bir yıl süreli isteğe bağlı hazırlık sınıfı hariç, kayıt oldukları programa ilişkin derslerin verildiği dönemden başlamak üzere, her dönem için kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmadan ön lisans programlarını azami dört yılda tamamlamak zorundadırlar.

Ders Kredileri

Ders kredilerinin hesaplanmasında, kredi sistemi (AKTS) uygulanır. Kredi sisteöminde 1 kredi 25-30 saat öğrenci iş yüküne karşılık gelecek şekilde tespit edilir. Öğrenci iş yükü, ders saatlerinin yanı sıra laboratuar, atölye, ödev, uygulama, proje, seminer, sunum, sınava hazırlık, sınav, staj, iş yeri eğitimi gibi eğitim-öğretim etkinliklerinde harcanan bütün zamanı ifade eder. Ön lisans programlarımızdan mezun olabilmek için her bir yarıyıl 30 kredi (en çok 45 kredi alınabilir) almak koşuluyla en az 120 kredi tamamlamış olma şartı aranır.

Tüm programlarda, müfredatla belirlenen derslerin toplam kredisinin %25'i seçmeli derslerden oluşur. Bu konuda ders içerikleri veya programlar hakkında bilgilerden faydalanılabilir.

Dersten Muaf Olma

Daha önce herhangi bir yükseköğretim programında öğrenim görmüş olan öğrenciler,  başarılı oldukları derslerden muaf tutulmak istediklerine dair başvuruda bulunabilirler.Muafiyet başvuruları kayıtların başlangıç tarihinden itibaren 10 iş günü içerisinde istenilen diğer belgeler ile birlikte (transcript ve ders içerikleri) dilekçe ile yapılır. Sonraki yarıyılda/yarıyıllarda yapılacak muafiyet talepleri yada yapılan  muafiyet/intibak işlemlerin iptaline yönelik talepler Kabul edilmez. Meslek Yüksekokulumuzun ilğili komisyonu tarafından yapılacak degerlendirme neticesinde uygun görülen derslerden muaf tutulurlar.

Üst Sınıftan Ders Alma

Ön lisans programlarında sadece daha önce başka bir yükseköğretim programında öğrenim görüp başarılı oldukları dersten muaf olan öğrenciler, muaf tutuldukları kredi kadar üst sınıftan ders alabilirler. Ders muafiyeti olmayan öğrenciler ise üst sınıftan ders alamazlar.    

Başarılı Dersi Tekrar Alma

Azami ders yükü sınırları içinde kalmak koşuluyla, öğrenciler notlarını yükseltmek üzere her dönemde başarılı oldukları derslere, devam şartı aranmaksızın, yeniden kaydolarak bunların sınavlarına girebilirler. Bu durumda en son alınan not geçerli sayılır.

Devam / Devamsızlık

Öğrencilerin, Üniversite Senato’su tarafından belirlenen uzaktan eğitim sistemi ile okutulacak dersler hariç, teorik derslere % 70, uygulamalı derslere % 80 oranında devam etmeleri zorunludur.

Bir dersin devam ve uygulama şartlarını yerine getiremeyen öğrenciler, o dersin dönem sonu sınavlarına giremezler.

Öğrenciler, sağlık raporlarının kapsadığı süreler içinde devamsız sayılır ve bu süre içinde hiçbir derse ve sınava giremezler.

Bir dersin devam şartını yerine getirmesine rağmen o dersten başarısız olan öğrencilerin dersi tekrarlamaları durumunda devam şartı aranmaz.

Sınavlar

Öğrenciler, dönem içinde haberli veya habersiz olarak ders saatinde yapılan kısa süreli sınav; yarıyıl içinde yapılan ara sınav; dersin okutulduğu yıl/yarıyıl sonunda akademik takvimde belirlenen tarihler arasında yapılan ve o dersin bütün öğrenme çıktılarını ölçmeye yönelik olarak hazırlanan dönem sonu sınavı ile dersin dönem sonu sınavı sonucunda başarısız olunması durumunda açılan ve dönem sonu sınavının yerini tutan bütünleme sınavına girerler.  

Diğer sınavlardan farklı olarak, bütünleme sınavlarında başarılı sayılabilmek için 100 tam puan üzerinden en az 55 puan almış olmak gerekir. 55 altında puan alan öğrencilerin bütünleme sınav notu yerine dönem sonu sınav notu geçerli olur. Bütünleme sınavına girmeyen öğrencilerin başarı puanı hesaplamasında dönem sonu sınavlarında alınan puanlar dikkate alınır.

Tek Ders Sınavı

Bir dersin dönem sonu sınavına girme şartlarını daha önce yerine getirmiş olmak kaydıyla, mezun olmak için tek dersten başarısız olan öğrencilere dönem sonu/bütünleme/yaz okulu sınavlarından sonra, stajlarını yapmamış olsalar dahi tek ders sınavı yapılır. Tek ders sınavında başarılı sayılmak için ara sınav notu dikkate alınmaksızın 100 tam puan üzerinden en az 50 puan almış olmak gerekir.

Ölçme ve Değerlendirme

Sınav ve puanlamaya yönelik her türlü etkinliğin ölçme sonuçları, ilgili öğretim elemanı tarafından öğrenci işleri bilgi sistemine (UBS) girilerek duyurulur.

Sınavlar 100 puan üzerinden ölçülür. Bir dersin ara sınav ve dönem sonu sınav sonuçları sayısal puan ile gösterilir. Öğrencinin girmediği sınavların puanı sıfırdır.

Yarıyıl değerlendirmelerinin başarı notuna katkısı % 40, dönem sonu sınavının katkısı ise % 60’tır.

Dönem sonu sınav notlarının girilmesinden sonra harf notları belirlenir. AA, BA, BB, CB, CC notları şartsız başarılı; DC ve DD notları ise şartlı başarılı notlardır. Bir döneme ait not ortalaması en az 2.00 olan öğrenciler o dönemde DC ve DD notu aldıkları derslerden de başarılı sayılırlar. Bu sonuç, DC+ ve DD+ olarak ifade edilir.

Öğrencilerin daha önceki öğrenimlerinde aldıkları ve meslek yüksekokulumuz tarafından muafiyet hakkı verilen derslerin notları not dökümünde gösterilir ve dönemiçi not ortalamasına katılmadan genel ağırlıklı not ortalamasında dikkate alınır.

Sınavlara İtiraz

Öğrenciler başarı notlarına itiraz edemezler; ancak sınav sonuçlarına maddi hata yönünden kesin onay/ilan tarihinden itibaren beş iş günü içinde meslek yüksekokulumuza yazılı olarak itiraz edebilirler ve yine en geç beş iş günü içinde itirazla ilgili işlem yapılıp sonuçlandırılır. Bu sonuca tekrar itiraz hakkı bulunmamaktadır.

İlişik Kesme / Kayıt Silme

Meslek yüksekokulumuz yönetim kurulu kararıyla, öğrencilerin üniversiteden çıkarma cezası alması, öngörülen kayıt kabul koşullarını yerine getirmediğinin veya sunduğu belgelerin ve verdiği bilgilerin yanlış veya eksik olduğunun sonradan anlaşılması (verilen diploma dâhil tüm belgeler iptal edilerek haklarında gerekli kanuni işlem yapılır) ve kendi istekleriyle kayıt sildirme taleplerini yazılı olarak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına vermeleri durumunda kayıtları silinir.

Staj İşlemleri

Meslek yüksekokulumuzda öğrenim gören bütün öğrencilerin, öğrenim süreleri içinde kazandıkları teorik bilgilerini pekiştirmek ve alan uygulamalarında edindikleri becerileri geliştirmek için, staj yapmaları zorunlu olup her programın üçüncü yarıyıldaki ders planında ‘Staj’ dersi olarak belirtilmiştir.

Staj, birinci sınıfın sonundan itibaren eğitim-öğretim dönemi dışında ve yaz tatillerinde yapılır. Ancak derslere devam zorunluluğu olmayan ve iki yılını tamamlamış öğrenciler, staj komisyonunun onayı ile eğitim öğretim dönemlerinde de stajlarını yapabilirler. Staj süreleri, meslek yüksekokulumuzda öğrenim gören tüm öğrenciler için 30 iş günüdür.

Öğrenciler, staj yapacakları kuruluşları kendileri bulmak zorundadır.  Meslek Yüksekokulumuzun Staj Kurulu’nca uygun bulunan yurtiçi ve yurtdışındaki tüm iş yerlerinde stajlarını yapabilirler.

Staj yapacak öğrencilerin staja başlayabilmeleri için, staj yapmak istediğini gösterir başvuru belgesi ile en az 10 (on) gün önceden ilgili danışman öğretim görevlisine başvurması gerekmektedir.

Stajyer öğrenciler, staj yaptıkları işyerlerinin çalışma, iş koşulları ve iş emniyetine ilişkin kurallarına uymak zorundadırlar. Aksine hareket eden veya izinsiz ve mazeretsiz üç gün üst üste veya staj dönemi boyunca staj süresinin %10’u oranında devamsızlık yapan stajyerin stajına son verilir. Bu durumda stajyerin herhangi bir yasal talep hakkı doğmaz.

Staj sırasında hastalanan veya hastalığı sebebiyle staja 3 günden fazla devam edemeyen ya da bir kazaya uğrayan stajyerin stajı kesilerek, durum işyeri tarafından meslek yüksekokulumuza bildirilir. Meslek yüksekokulumuz, öğrencinin durumunu ailesine bildirmekle yükümlüdür. Öğrencinin mazereti kadar gün staj süresine eklenir, ancak bu süre toplam sürenin yarısını geçemez.

Stajını bitiren öğrenci staj dosyasını, en geç staj bitimini takip eden ilk ders kayıt dönemi içerisinde incelenmek ve değerlendirilmek üzere Meslek Yüksekokulumuza bir dilekçe ekinde teslim eder. Süresi içinde staj dosyasını teslim etmeyen öğrenci staj yapmamış sayılır. Meslek Yüksekokulu Staj Kurulu, işverenden gelen Staj Değerlendiirme Formunu da dikkate alarak staj dosyasını değerlendirir. Gerekli görürse ilgili öğrencileri mülakata alabilir veya uygulama yaptırabilir.

Staj süresi sonunda başarısız olan veya stajına ara veren veya vermek zorunda olan öğrencilere, yasal öğrenimi süresi içerisinde iki hak daha verilir.

Staj işlemleri ile ilgili daha detaylı bilgi, staj yönergesinin yer aldığı https://kozakli.nevsehir.edu.tr /yonergeler adresinden de edinilebilir.

Yatay Geçiş işlemleri

Meslek Yüksekokulumuzun programlarına  diğer yükseköğretim kurumlarından yapılacak yatay geçişler ile Üniversitedeki eşdeğer programlar arasındaki kurum içi yatay geçişler; Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş Yönetmelik hükümleri ve Senato tarafından belirlenen esaslara uygun olarak yapılır. Yatay geçiş yapmak isteyen öğrenciler, söz konusu bu hükümler ve belirlenen esaslar çerçevesinde başarıya göre eşdeğer önlisans programlarına, merkezi yerleştirme puanına göre ise yerleştiği yıldaki taban puanını aştığı herhangi bir önlisans programına geçiş yapmak için ilgili akademik birime başvuru yapabilirler. 

Mezuniyet

Bir öğrencinin mezun olabilmesi için kayıtlı olduğu diploma programının 120 AKTS kredilik bütün derslerini başarması ve mezuniyet derecesinin en az 2.00 olması ve zorunlu stajını yapmış olması gerekir.

Diplomalar hazırlanıncaya kadar isteyen öğrencilere, diplomasını alırken iade etmek üzere geçici mezuniyet belgesi verilir. Ayrıca e-devlet üzerinden mezuniyet belgesi alınabilmektedir.

Önlisans diploması hazır olan öğrencilerin diplomalarını alabilmeleri için Mezun Bilgi Sistemine kaydolması ve ilişik kesme işlemi başlatması gerekir. Diploma almaya gelirken okul kimliğini ve 1 adet vesikalık fotoğraf getirmesi gerekmektedir.

Mezun olan tüm öğrencilere, öğrenim gördükleri diploma programında aldıkları dersleri ve notları gösteren not durum belgesi (transkript) ve ayrıca diploma eki de verilir.