Kozaklı Meslek Yüksekokulu

SN

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

TAHMİNİ İŞLEM SÜRESİ (EN GEÇ)

PERSONEL İŞLERİ

1

Meslek Yüksekokulumuzda  ilan  edilen Doktor Öğretim Üyesi kadrolarına başvuru işlemleri

• Dilekçe
• Özgeçmiş
• Nüfus Cüzdanı Sureti
• 2 (iki) adet fotoğraf
• Erkek adayla için askerlik durum belgesi
• Noter veya resmi kurumlarca onaylanmış; lisans, yükseklisans, doktora veya sanatta yeterlik belgesi
• Yabancı  di lsonuç belgesi
• Yayın listesi, bilimsel çalışma veya yınlarını kapsayan 4 (dört) adet dosya

1 Ay

2

Meslek Yüksekokulumuzda ilan edilen Araştırma Görevlisi, Öğretim  Görevlisi, Okutman ve Uzman kadrolarına başvuru işlemleri

• Dilekçe
• BaşvuruFormu
• Özgeçmiş
• NüfusCüzdanıÖrneği
• Lisans diploması veya geçici mezuniyet belgesi ve ilan da belirtilen kadro ile özelş artlara bağlı olarak gerekli ise lisansüstü öğrenim (yükseklisans/ doktora) diploması veya geçici mezuniyet belgesi
• Lisans transcript belgesi
• İki adet fotoğraf (4,5x6 cm ebadında son altı ay içerisinde çekilmiş vesikalık fotoğraf)
• ALES sonuç belgesi. (Sonuç kontrol kodu bulunan bir sureti)
• Onaylı Hizmet/Tecrübe belgesi
• Erkek adaylar için terhis, tecil veya muaf olduğunu belirten belge
• İlan Şartına gore istenilen diğer belgeler

1 Ay

3

Meslek Yüksekokulumuz kadrolarına atanan Akademik ve İdari personelin göreve başlaması işlemleri

• Rektörlük Atama Onayı
• Kimlik  Bilgi Formu
• SGK İşe Giriş Bildirgesi
• Aile Durum Bildirimi
•  Tedavi Yardım Beyannamesi
• Mal Bildirim Formu
• Öğretim Elemanı Bilgi Derleme Formu
• Hitap Hizmet Dökümü
•  Kamu Görevlileri Etik Sözleşmesi

1 gün

4

Yıllık İzin talebinde bulunacak personel işlemleri

• İzin Başvuru Formu (3(üç) nüsha halinde düzenlenir)

Farklı tarihleri kapsayan her izin dönemi için ayrı ayrı izin formu kullanılması gerekir.

1 saat

5

Sıhhi İzin kullanacak personeller için yapılan yazışmalar

• Dilekçe
• Hastalık İzin Formu
• Sağlık Kurumlarından Onaylı Hastalık Raporu

1 saat

6

Mazeret izni (Doğumveölümiznidahil) kullanacak personel için yapılan yazışmalar

• Dilekçe
• Mazereteilişkin belge (Doğumöncesiveyadoğumsonrasıdoktorraporu, DoğumRaporu, Ölüm Tutanağı vb.)

1 saat

7

Aylıksız izin kullanacak personel için yapılacak yazışmalar

• Dilekçe
• Rektörlük Oluru

7 gün

8

Her eğitim-öğretim yarıyılı başında önlisans programlarında bulunan dersler ivermek üzere öğretim elemanı görevlendirilmesi işlemleri

• Dilekçe
• Nüfus Cüzdanı Örneği
• Mezuniyet Belgesi
• Dersi Verebileceğini Gösterir Belge(Transkript vs.)
• Bölüm Bşk. Teklifi

15 gün

9

Meslek Yüksekokulumuz personelinin,kongre, konferans,sempozyum, proje vb. Bilimsel faaliyetler ile kurumun işleriileilgili görevlendirilmeleri işlemleri

• Dilekçe
• Davet Mektubu
• Program
• Bölüm Bşk. Teklifi
• Yönetim Kurulu Kararı
• Uygun Görüş Yazısı

20 gün

10

Öğretim Üyesi bulunmayan dersler veya özel bilgi ve uzmanlık isteyen konuların eğitim-öğretim ve uygulamaları için Öğretim Görevlisi görevlendirmesi işlemleri

• Dilekçe
• Nüfus Cüzdanın Örneği
• Mezuniyet Belgesi
• Dersi Verebileceğini Gösterir Belge(Transkript vs.)
• Bölüm  Bşk. Teklifi
• Yönetim Kurulu Kararı

15 gün

11

Görev süresi sona eren Yardımcı Doçent, Öğretim Görevlisi ve Uzman Personelin Görev sürelerinin yenilenmesi işlemleri

• Dilekçe
• Bölüm  Bşk. Teklifi
• Yönetim Kurulu Kararı

1 Ay

12

Görev süresi sona eren Araştırma Görevlilerinin görev sürelerinin yenilenmesi işlemleri

-

13

Kurumumuzdan nakil yoluyla başka kurumlara geçecek personelin ayrılış işlemleri

• Rektörlük Atama  Onayı
• SGK İşten Ayrılış Bildirgesi
• Personel Nakil Bildirimi
•  Maaşnakil ilmuhaberi ile SGK ve HİTAP sistemlerinden ayrılış işlemleri

1 gün

14

Kurumumuzdan emeklilik,  ölüm, istifa yoluyla ayrılış işlemleri

• Dilekçe
• İlişik Kesme Belgesi
• Ölüm Tutanağı

1 gün

15

Meslek Yüksekokulu Kuruluna Profesör,Doçent ve Yardımcı Doçent Üye seçimi işlemleri

• Yüksekokul Kurulu, Müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve bölüm başkanlarından oluşur.

2 gün

16

Meslek Yüksekokulu Kurulu Toplantısı işlemleri

• Davet Yazısı
• Gündem Maddeleri
• Toplantı Tarih ve Saati
• Yüksekokul Kurul Kararı

2 gün

17

Meslek Yüksekokulu Yönetim Kuruluna Profesör, Doçent ve Yardımcı Doçent Üye seçimi işlemleri

• Yönetim Kurulu  ,Müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ile müdürce gösterilecek 6(altı) aday arasından yüksekokul kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur.
• 2547 sayılıKanun’ un 61. Maddes iuyarınca üyeler oyunu ret veya Kabul olarak verir. Çekimser oy kullanılamaz. Kararla rtoplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Eşitlik halinde başkanın oyu iki sayılır.

5 gün

18

Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Toplantısı İşlemleri

• Davet Yazısı
• Gündem Maddeleri
• Toplantı  Tarih ve Saati
• Yönetim Kurulu Kararı

2gün